En caso de incumplimiento del sistema Verifactu y la Ley Antifraude, las sanciones pueden llegar hasta los 50.000 euros para empresas y autónomos.
El sistema Verifactu y la Ley Antifraude marcarán el futuro inmediato de los negocios del canal profesional y tradicional. Se trata de dos normativas impulsadas por la Agencia Tributaria para reforzar el control fiscal, prevenir el fraude y garantizar la integridad de los procesos de facturación.
Pelayo Rayón, CEO de Axos Soluciones, detalla los requisitos e implicaciones de estas nuevas regulaciones. La compañía se ha consolidado como un fabricante de software ERP para la gestión y optimización de procesos en empresas de distribución.
¿Qué es Verifactu?
El sistema Verifactu, que introduce la Ley Antifraude, obligará a las empresas a enviar sus datos de facturación a la Agencia Tributaria en tiempo real. Esta medida afectará a todas las sociedades y autónomos a nivel nacional, que deberán asegurarse de utilizar un software de facturación compatible. Algunas excepciones son:
- Empresas que estén sujetas al Suministro Inmediato de Información (SII) y que, habitualmente, alcancen una facturación anual de más de 6 millones de euros.
- Empresas que ya estén trabajando con TicketBai.
Aunque el sistema aún se encuentra en fase de pruebas, se ha confirmado que será obligatorio a partir del 1 de enero de 2026 para empresas y del 1 de julio de 2026 para autónomos.
¿Qué es la Ley Antifraude?
La Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, ya en vigor, incorpora varias obligaciones que atañen de manera directa a las compañías del sector:
- Prohibición del empleo de software de doble uso que permita modificar o eliminar facturas sin dejar rastro.
- Obligatoriedad de sistemas que garanticen la inalterabilidad de los datos contables. Los fabricantes de software deben garantizar que los datos que generan las empresas con sus sistemas de información, es decir, sus programas de gestión y facturación, sean invariables, así como que se haga un uso adecuado y legal de dichas soluciones.
- Incremento del control del IVA, debido al cruce automatizado de información con la Agencia Tributaria.
El plazo límite para que los fabricantes de software adapten sus soluciones será el 28 de julio de 2025.
Diferencias entre el sistema Verifactu y la factura electrónica
La Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas (Ley Crea y Crece) introduce cambios significativos para las empresas del sector HVAC, destacando la obligatoriedad de emitir y recibir facturas electrónicas respecto a sus transacciones comerciales.
Ambos sistemas convivirán, pero responden a objetivos distintos: uno de control fiscal y otro de modernización de la gestión empresarial. A continuación, se especifican:
- Verifactu busca proteger la integridad de la facturación mediante el envío automático de datos a la Agencia Tributaria como parte del plan contra el fraude fiscal.
- La Ley Crea y Crece obliga a que las facturas entre empresas y autónomos se emitan en formato electrónico, con el objetivo de fomentar la digitalización y la competitividad empresarial.
Ante este escenario, las empresas del sector de la climatización tendrán que revisar sus sistemas de facturación y actualizar sus herramientas tecnológicas para contar con un ERP adaptado al sistema Verifactu y la Ley Antifraude.
En caso de incumplimiento del sistema Verifactu y la Ley Antifraude, las sanciones pueden llegar hasta los 50.000 euros para empresas y autónomos. De igual modo, pueden alcanzar hasta los 150.000 euros para aquellos fabricantes de software que no cumplan con la normativa.
